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Quanto custa o outsourcing de impressão
O que forma o preço de um contrato de outsourcing, por que não existe tabela única e como comparar propostas sem se enganar.
Não existe preço de prateleira em outsourcing de impressão, e desconfiar disso é saudável. O valor depende de equipamento, volume, formato, nível de serviço, quantidade de pontos e do desenho do parque.
O que forma o preço
| Variável | Como afeta |
|---|---|
| Tipo de equipamento | A3 e colorido custam mais que A4 monocromático |
| Volume mensal | Define a franquia e o porte do equipamento necessário |
| Nível de serviço | Prazo menor de solução é contratado à parte |
| Quantidade de pontos | Mais endereços significam mais logística de atendimento |
| Modelo de cobrança | Franquia por equipamento, global ou fixo + variável |
Como comparar propostas
- Coloque as duas propostas no mesmo volume mensal, o real da sua empresa.
- Some mensalidade e excedente estimado — proposta com franquia curta parece barata e não é.
- Confira o que está incluso: toner, cilindro, peça, papel.
- Compare o prazo de solução e a regra de contagem: 48 horas corridas excluindo fim de semana é diferente de 48 horas úteis.
- Verifique o que acontece quando o equipamento não tem conserto viável.
Duas propostas com a mesma mensalidade podem ter escopos muito diferentes. A diferença aparece no mês em que algo dá errado.
Antes de pedir proposta, vale calcular o custo que a impressão já tem hoje: equipamento, suprimento, manutenção, peça e horas internas. Sem esse número, não há como saber se a proposta é boa.
Calcular meu custo de impressão
Some equipamentos, suprimentos, manutenção e horas internas e veja o custo por página.
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