Reengenharia de parque de impressão

Parque heterogêneo é aquele formado por impressoras de modelos e fabricantes diferentes, compradas ao longo dos anos, cada uma com seu toner, sua peça e seu fornecedor. Ele não nasce de uma decisão: nasce da ausência de uma.

Os sintomas

• estoque de suprimentos variados, cada um para um único equipamento;
• dificuldade para encontrar peça de modelo antigo;
• equipamentos frequentemente parados;
• custo de manutenção imprevisível;
• nenhuma visão do volume total impresso.

Como a reengenharia é conduzida

1. 1Levantamento do ambienteInventário do que existe: equipamento, idade, localização, volume e estado.
2. 2DimensionamentoQuanto cada setor realmente imprime e que equipamento esse volume pede.
3. 3PadronizaçãoRedução da variedade de modelos, o que simplifica suprimento, peça e treinamento.
4. 4ImplantaçãoSubstituição planejada, com o mínimo de interrupção na operação.
5. 5GestãoAcompanhamento do parque novo, com ajuste quando o uso muda.

O resultado esperado é um parque menor, mais previsível e mais fácil de manter. O ganho real de cada projeto depende do ponto de partida e é medido no ambiente do cliente, não estimado por catálogo.