Solução
Gestão de impressão
Contadores, bilhetagem, controle de franquia, análise de consumo e relatórios operacionais do parque de impressão.
Gestão de impressão é saber o que a empresa imprime, onde, quanto e a que custo — e usar isso para decidir. É o oposto de descobrir o volume só quando chega a fatura do excedente.
O que a gestão entrega
- contadores mensais por equipamento;
- bilhetagem, quando contratada: quem imprimiu o quê, em qual equipamento;
- controle por franquia, com o excedente rastreado até a origem;
- análise de consumo por setor ou centro de custo;
- relatórios operacionais para decisão sobre o parque.
O que se descobre quando se mede
| Achado comum | Decisão que ele destrava |
|---|---|
| Equipamento com volume muito abaixo da capacidade | Remanejar para onde há demanda ou retirar do parque |
| Setor com volume muito acima do previsto | Rever franquia, política de uso ou processo |
| Impressão colorida em documento de rotina | Direcionar o volume para o equipamento monocromático |
| Chamados recorrentes no mesmo equipamento | Substituir em vez de manter consertando |
Bilhetagem é registro de impressão por usuário, equipamento e volume. É o que torna o consumo discutível com dados.
Fazer o diagnóstico do parque
Sete etapas para enxergar a maturidade do ambiente e os pontos críticos.
Fazer o diagnóstico do parque