Outsourcing de impressão para educação

Educação é o setor em que o volume não é constante: ele explode em semana de prova e início de período e cai no recesso. Dimensionar pela média é o erro clássico — a média não é o mês que trava.

O que muda no dimensionamento

• o equipamento precisa suportar o pico, não a média;
• prova e material didático costumam exigir A3 e, às vezes, cor;
• secretaria e coordenação têm volume administrativo estável o ano todo;
• franquia global costuma se encaixar melhor do que franquia por equipamento.

Onde a gestão ajuda

Com contadores e bilhetagem é possível separar o volume pedagógico do administrativo, planejar o pico com antecedência e discutir política de impressão com dados, não com impressão pessoal de quem passa perto da máquina.