Quais empresas devem usar outsourcing de impressão

Outsourcing não é para toda empresa que imprime. É para a empresa em que a impressão já virou um problema de gestão.

Sinais de que o porte pede outsourcing

• mais de cinco equipamentos, ou mais de um endereço;
• volume mensal recorrente e relevante;
• processos que param quando a impressão para;
• equipe de TI ou Facilities acionada por impressora com frequência;
• necessidade de ratear custo por setor ou unidade;
• compras recorrentes e não planejadas de suprimento.

Quando a assinatura resolve melhor

Ambientes de uma a cinco impressoras, com volume previsível e sem processo formal de compra, costumam ser mais bem atendidos por uma assinatura de impressão: equipamento, insumo, manutenção e suporte em um plano mensal, com contratação simples.

A pergunta não é «minha empresa é grande?», e sim «a impressão já consome tempo e dinheiro que ninguém controla?».