Artigo
Quanto a sua empresa gasta com impressão
Um roteiro para levantar o gasto real com impressão, incluindo as rubricas que ninguém lança como impressão.
A maioria das empresas não sabe quanto gasta para imprimir. Não por descuido: é que o gasto não está em uma linha só, e boa parte dele foi lançada com outro nome.
Onde procurar
| Rubrica | Onde costuma estar |
|---|---|
| Suprimentos | Material de escritório, informática, compras avulsas |
| Manutenção | Serviços de terceiros, chamados técnicos |
| Peças | Manutenção predial, informática |
| Equipamentos | Imobilizado, investimento de TI |
| Papel | Material de escritório |
| Horas internas | Não é lançado — precisa ser estimado |
Como estimar as horas internas
Pergunte a quem atende: quantos chamados de impressão chegam por semana e quanto tempo cada um consome, incluindo o contato com fornecedor e a compra de suprimento. Multiplique pelo custo-hora da equipe. É uma estimativa, e deve ser declarada como tal — mas ignorá-la é fingir que esse tempo é de graça.
Com o gasto anual e o volume anual na mão, você tem o custo por página real. Daí em diante, toda conversa fica objetiva.
Pilar Custos · Ver a solução relacionada
Calcular meu custo de impressão
Some equipamentos, suprimentos, manutenção e horas internas e veja o custo por página.
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