Como reduzir custos de impressão

Reduzir custo de impressão é, quase sempre, uma sequência: primeiro medir, depois dimensionar, depois disciplinar o uso. Começar pela terceira etapa é o que faz campanhas de conscientização não durarem dois meses.

1. Medir

Sem volume por equipamento e custo consolidado, não há linha de base — e sem linha de base não dá para saber se alguma medida funcionou.

2. Dimensionar

• retirar equipamento subutilizado do parque;
• consolidar volume compatível em equipamentos de setor;
• levar o volume de rotina para o equipamento monocromático;
• ajustar franquia ao consumo real, para os dois lados.

3. Disciplinar o uso

• frente e verso como padrão;
• política clara de quem imprime colorido e quando;
• revisão do que é impresso por hábito e já existe em versão digital.

Trocar de fornecedor sem redimensionar o parque muda o preço da página, não o número de páginas.