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Como calcular o TCO de uma impressora
O custo total de propriedade de uma impressora: o que entra além do preço de compra e como comparar com locação.
TCO é a sigla de Total Cost of Ownership — custo total de propriedade. É quanto custa ter um equipamento durante toda a sua vida útil, e não apenas comprá-lo.
O que entra no TCO
| Etapa | Custos |
|---|---|
| Aquisição | Preço do equipamento, instalação e configuração |
| Operação | Toner, cilindro, papel, energia |
| Manutenção | Preventiva, corretiva, peças e chamados |
| Gestão | Horas internas, controle de estoque, compras |
| Indisponibilidade | Processo parado quando o equipamento falha |
| Fim de vida | Substituição e descarte adequado |
Comparando com locação
Para comparar, leve os dois cenários ao mesmo horizonte, normalmente o prazo de contrato que está sendo discutido. De um lado, TCO do equipamento próprio no período. Do outro, mensalidade mais excedente estimado mais o que continuará sendo comprado, como papel. Divida ambos pelo volume e compare custo por página.
O resultado varia por ambiente. Em parques pequenos, novos e bem dimensionados, a compra pode se sustentar. Em parques grandes, antigos ou heterogêneos, o custo de manter costuma ser o que decide.
Pilar Custos · Ver a solução relacionada
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