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Artigo

Qual impressora escolher para o escritório

Como escolher a impressora de um escritório por volume, ciclo mensal, custo por página e necessidade de digitalização.

Escolher impressora pelo preço do equipamento é o caminho mais rápido para pagar caro depois. O que pesa no orçamento de um escritório não é a compra: é o custo de cada página, multiplicado por doze meses.

Cinco perguntas antes de olhar modelo

  1. Quantas páginas por mês esse escritório imprime de verdade?
  2. Quantas pessoas dependem do equipamento no mesmo horário?
  3. Precisa digitalizar? Em lote, com alimentador automático?
  4. Precisa de cor? Em que situações, exatamente?
  5. Algum documento exige A3?

O que olhar na especificação

  • ciclo mensal recomendado, com folga sobre o volume real;
  • velocidade em páginas por minuto (PPM);
  • frente e verso automático;
  • rendimento do toner, para estimar custo por página;
  • capacidade da bandeja de papel;
  • conectividade de rede e recursos de digitalização.

Equipamento pequeno em setor de alto volume quebra. Equipamento grande em setor de baixo volume custa caro parado.

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