Artigo
Como controlar a impressão na empresa
O que é preciso para saber quem imprime o quê, em qual equipamento e a que custo — e como transformar isso em regra.
Controlar impressão não é dificultar a impressão. É saber o que está sendo impresso para poder decidir — inclusive decidir que está tudo certo.
O que é preciso ter
- Contadores por equipamento, apurados periodicamente.
- Bilhetagem, quando contratada, com volume por usuário e por equipamento.
- Separação entre monocromático e colorido.
- Histórico de alguns meses, para distinguir tendência de mês atípico.
De dado para decisão
| O que o dado mostra | Decisão possível |
|---|---|
| Setor muito acima da média | Rever processo ou franquia daquele setor |
| Colorido em documento de rotina | Direcionar para equipamento monocromático |
| Equipamento ocioso | Remanejar ou retirar do parque |
| Excedente recorrente | Redimensionar franquia |
Controle que não vira regra escrita dura o tempo do susto. Política curta e conhecida dura o contrato inteiro.
Pilar Gestão · Ver a solução relacionada
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