Solução
Modelos de contratação
Os três modelos de cobrança do outsourcing de impressão, com exemplo de cálculo e indicação de uso para cada um.
Outsourcing de impressão não tem preço de prateleira: o valor depende de equipamento, volume, nível de serviço e do desenho do parque. O que dá para publicar — e é o que importa na hora de comparar propostas — é a regra de cobrança.
| Modelo | Como funciona | Indicado para |
|---|---|---|
| Franquia por equipamento | Cada impressora tem a sua franquia mensal de páginas | Pequenas e médias empresas, unidades independentes |
| Franquia global | As franquias são somadas em um único pacote | Empresas com várias impressoras e consumo desigual entre setores |
| Fixo + variável | Mensalidade do equipamento mais valor por página impressa | Contratos maiores e consumo imprevisível |
Franquia por equipamento
É o modelo mais utilizado. Cada impressora tem a sua franquia. Com uma franquia de 2.000 páginas: 1.500 páginas impressas pagam só a mensalidade; 2.000 também; 2.300 pagam a mensalidade mais 300 páginas excedentes. Vantagem: controle individual e auditoria simples.
Franquia global
As franquias dos equipamentos viram um pacote só. Com franquias de 3.000, 2.000 e 5.000 páginas, o total é 10.000. Se um equipamento imprimir 4.500 e o total da empresa ficar dentro das 10.000, não há excedente. Vantagem: compensa a oscilação entre departamentos e reduz cobrança de excedente.
Fixo + variável
O cliente paga duas parcelas: a fixa, do equipamento e dos serviços inclusos, e a variável, do consumo por página. Vantagem: paga-se exatamente pelo que se imprime, o que ajuda quando o volume varia muito de um mês para o outro.
Os valores usados como exemplo em propostas são ilustrativos. Preço real varia por equipamento, volume e negociação, e é definido na proposta.
Como escolher
- poucos equipamentos, unidades independentes → franquia por equipamento;
- várias impressoras, consumo desigual entre setores → franquia global;
- volume imprevisível ou contrato de grande porte → fixo + variável.
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Conte como é o seu ambiente de impressão hoje. A proposta sai do diagnóstico, não de tabela.
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