Institucional
Como trabalhamos
Do diagnóstico à otimização contínua: as dez etapas de um projeto de outsourcing de impressão.
Um projeto de outsourcing não começa pelo equipamento: começa por entender o que a operação precisa imprimir e a que custo ela faz isso hoje.
- 1DiagnósticoConversa inicial para entender contexto, problema e prioridade.
- 2LevantamentoInventário do ambiente: equipamentos, idade, localização, volume e estado.
- 3DimensionamentoDefinição do parque que a operação pede, por setor e por formato.
- 4PropostaEscopo, modelo de cobrança, franquia, nível de serviço e condições, por escrito.
- 5ImplantaçãoInstalação, configuração na rede e orientação aos usuários.
- 6MonitoramentoAcompanhamento do parque e dos contadores, quando contratado.
- 7SuporteAtendimento remoto e presencial dentro do nível de serviço contratado.
- 8SuprimentosFornecimento conforme o contrato, acompanhando o consumo.
- 9IndicadoresRelatórios de volume, chamados e consumo para decisão.
- 10OtimizaçãoAjuste do parque quando o uso muda — remanejar, substituir, rever franquia.
Proposta sem levantamento é tabela. O que muda o resultado de um projeto de impressão é o que se descobre na etapa 2.
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Levantamos equipamentos, volume e custos antes de propor qualquer coisa.
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