Comparativo
Outsourcing ou impressão por assinatura?
As duas formas de contratar impressão como serviço, o porte que cada uma atende e como escolher.
As duas resolvem o mesmo incômodo — não comprar impressora, não comprar toner, não caçar técnico — mas atendem portes e processos de compra diferentes.
| Assinatura | Outsourcing | |
|---|---|---|
| Porte | 1 a 5 equipamentos | Ambiente que justifica um projeto |
| Volume | Previsível, de algumas centenas a poucos milhares de páginas | Recorrente e relevante |
| Contratação | Digital, ciclo curto | Diagnóstico, proposta e contrato |
| Desenho do parque | Escolha do plano | Dimensionamento por setor |
| Gestão | Acompanhamento do essencial | Bilhetagem, indicadores e revisão periódica |
Como decidir
Se a empresa tem até cinco equipamentos, não tem TI dedicada e decide rápido, a assinatura resolve com menos processo. Se há vários setores, unidades ou dependência crítica de impressão, o dimensionamento e a gestão do outsourcing passam a valer mais do que a simplicidade da contratação.
Conhecer a impressão por assinatura
Para quem tem de uma a cinco impressoras e não precisa de um projeto de outsourcing.
Conhecer a impressão por assinatura