Quando trocar uma impressora

Equipamento não se troca por idade: troca-se quando manter passa a custar mais do que substituir — em dinheiro, em parada e em tempo de quem atende.

Sinais objetivos

• chamados recorrentes no mesmo equipamento;
• peças de reposição difíceis de encontrar;
• custo acumulado de manutenção relevante frente ao valor do equipamento;
• volume do setor acima do ciclo mensal suportado;
• qualidade de impressão que não estabiliza após manutenção;
• equipamento que já não atende ao que o setor precisa, como digitalização em lote.

Como planejar a troca

1. 1Confirmar com dadoHistórico de chamados, volume e custo de manutenção do equipamento.
2. 2Dimensionar o substitutoPelo volume atual do setor, não pelo que a máquina antiga era.
3. 3Programar a substituiçãoFora do pico do setor, com o novo equipamento já configurado.
4. 4AcompanharVerificar volume e chamados nos primeiros ciclos para confirmar o dimensionamento.